Cấu hình khu vực
Các bước cấu hình sự kiện
Cấu hình trường thông tin
Thiết lập các trường thông tin cần thu thập cho việc quản lý an ninh của cổng/khu vực. Bạn có thể thêm, xoá, hoặc tuỳ chỉnh kiểu dữ liệu và các ràng buộc (bắt buộc/không bắt buộc) để phù hợp với nhu cầu quản lý và đăng ký.
Cài đặt khu vực
Cài đặt chuyên sâu cho Trang đăng ký tại cổng/khu vực và cấu hình của mã Qrcode
Nạp danh sách khách(đối với nhân sự nội bộ)
Thêm danh sách nhân sự nội bộ vào hệ thống. Dữ liệu này sẽ được sử dụng cho quá trình xác nhận và check-in và checkout của nhân sự nội bộ không phải khách.
CẤU HÌNH TRƯỜNG THÔNG TIN
Tại trang Chi tiết sự kiện, bạn kéo xuống khu vực Thông tin cố định & Tùy chỉnh để cấu hình dữ liệu người tham dự.
Thông tin cố định: Bao gồm QR Code, Họ tên, Email. Đây là các trường mặc định của hệ thống, bắt buộc sử dụng và không thể xóa.
Tùy chỉnh: Là các trường thông tin mở rộng, cho phép ban tổ chức linh hoạt bổ sung theo nhu cầu của từng sự kiện.
Để thêm trường thông tin mới, bạn chọn nút “Thêm”. Hệ thống sẽ hiển thị popup cấu hình, tại đây bạn cần nhập:
Tên (key)
Nhãn hiển thị
Loại dữ liệu
Sau khi hoàn tất, chọn Lưu thay đổi để tạo mới trường thông tin.
Lưu ý: Tên (key) phải viết liền mạch, không dấu, không chữ hoa và có thể sử dụng dấu gạch dưới "_" để phân tách, nhằm đảm bảo tính đồng bộ và chính xác của dữ liệu.
Để cập nhật hoặc chỉnh sửa một trường thông tin, bạn nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa tương ứng. Hệ thống sẽ mở popup cấu hình, cho phép bạn điều chỉnh lại các nội dung sau:
Tên (key)
Nhãn hiển thị
Loại dữ liệu
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh các nút bật/tắt để kiểm soát hành vi của trường thông tin:
Bắt buộc: Khi được bật, trường thông tin sẽ trở thành trường bắt buộc nhập. Người dùng không thể bỏ qua hoặc để trống khi khai báo dữ liệu.
Duy nhất: Tùy chọn này đảm bảo giá trị của trường không bị trùng lặp trong toàn bộ dữ liệu của sự kiện. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra và ngăn chặn các giá trị trùng nhau.
Landing page: Khi kích hoạt, trường thông tin sẽ được hiển thị trên trang Landing Page để người dùng cung cấp thông tin trong quá trình đăng ký.
Sau khi hoàn tất các thiết lập, bạn chọn Lưu thay đổi để ghi nhận và áp dụng cấu hình mới cho trường thông tin.
CÀI ĐẶT KHU VỰC
Đây là một trong bốn phần để Cài đặt sự kiện - Landing page. Chứa các cấu hình Landing page:
“Cho phép mở form”: Khi kích hoạt tùy chọn này thì tương ứng ở giao diện Cấu hình Landing page sẽ xuất hiện Cấu hình trường thông tin để người dùng dễ dàng thay đổi.
“Cho phép mở input captcha trong form”: Bật tùy chọn này sẽ thêm một trường Captcha vào biểu mẫu Landing page. Captcha giúp xác minh rằng người đang tương tác với biểu mẫu là người thật, từ đó ngăn chặn các hoạt động spam hoặc bot tự động gửi thông tin không mong muốn.
“Đăng ký thành công đánh dấu check in”: Nếu tùy chọn này được kích hoạt, sau khi người dùng đăng ký thành công thông qua biểu mẫu, hệ thống sẽ tự động đánh dấu là họ đã check in.
“Đăng ký nhận email”: Khi tùy chọn này được bật, người dùng đăng ký tham gia sự kiện, hệ thống sẽ gửi email với thông tin vừa đăng ký và thông tin sự kiện cho người dùng.
Đây là phần cấu hình của mã QRcode, chứa các thông tin quan trọng để tùy chỉnh mã QRcode:
“Màu Qrcode”: cho phép bạn lựa chọn màu sắc hiển thị cho các vạch của mã Qrcode. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc cho phù hợp với sự kiện hoặc thương hiệu của bạn.
“Định dạng đầu ra Qrcode”: Tùy chọn này xác định định dạng tệp ảnh của mã Qrcode khi được tải xuống hoặc hiển thị. Có 3 kiểu định dạng: .png, .jpg, .svg
“Màu nền Qrcode”: Bạn có thể tùy chọn màu nền cho mã Qrcode. Thông thường, màu trắng là lựa chọn phổ biến để đảm bảo độ tương phản tốt nhất cho mã.
“Độ chi tiết Qrcode (Đọc Qrcode nhanh và chính xác hơn)”: Mức độ chi tiết này ảnh hưởng đến khả năng chịu lỗi của mã Qrcode. Mức độ chi tiết cao hơn sẽ chứa nhiều dữ liệu dự phòng hơn, giúp mã vẫn có thể được đọc ngay cả khi bị mờ hoặc hư hỏng một phần.
Có 4 mức độ thể hiện độ chi tiết của mã Qrcode:
Thấp(7%)
Trung bình (15%)
Khá (25%)
Cao (30%)
“Chiều rộng logo đính kèm”: Bạn có thể tùy chỉnh chiều rộng của logo đính kèm so với tổng kích thước của mã Qrcode. Có 5 mực độ tùy chỉnh: 10%, 20%, 30%, 40%, 50%.
“Ảnh Qrcode đính kèm logo”: Khi tùy chọn này được bật, bạn có thể tải ảnh logo để hiển thị ở trung tâm của mã Qrcode. Điều này giúp tăng tính nhận diện thương hiệu cho mã của bạn.
“Ảnh Qrcode đính kèm chuỗi mã”: Tùy chọn này cho phép bạn hiển thị một chuỗi ký tự hoặc mã số bên dưới Qrcode. Điều này hữu ích trong việc cung cấp thêm thông tin hoặc nhận dạng một cách trực quan.
“Tạo Qrcode theo trường thông tin động”: Tùy chọn này cho phép bạn tạo mã Qrcode theo một trường thông tin cụ thể. Bạn chỉ cần chỉnh định trường thông tin động mà bạn muốn sử dụng để tạo mã Qrcode.
Lưu ý: Để mã Qrcode có thể được quét một cách nhanh chóng và chính xác. Hãy đặt biệt lưu ý tránh lựa chọn màu sắc cho mã Qrcode trùng với màu nền.
NẠP DANH SÁCH KHÁCH
Tại trang Chi tiết sự kiện, bạn kéo xuống khu vực Tạo mới / Nạp danh sách khách mời để thêm khách mời cho sự kiện. Hệ thống hỗ trợ 3 cách linh hoạt để tạo mới hoặc nạp danh sách khách mời:
Cách 1: Tạo nhanh danh sách khách mời
Bạn nhập số lượng mã QR Code và Tên nhóm, sau đó chọn “Tạo mới”. Hệ thống sẽ tự động tạo danh sách khách mời tương ứng với số lượng QR Code đã nhập.
Tiếp theo, bạn chọn vào danh sách khách mời để cập nhật thông tin chi tiết cho từng khách (do hệ thống tạo sẵn với tên mặc định). Nhấn vào biểu tượng xem chi tiết hoặc chỉnh sửa để chuyển đến giao diện Chỉnh sửa khách mời. Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn “Cập nhật” để hoàn tất.
Cách 2: Nạp danh sách khách mời bằng file Excel
Bạn nhập số lượng mã QR Code và Tên nhóm, sau đó chọn “Tải xuống” để tải template mẫu (.xlsx). Hệ thống sẽ tạo một file Excel với:
Số dòng tương ứng số lượng QR Code
Cột qrcode đã được tạo sẵn
Dòng tiêu đề là các trường thông tin đã cấu hình cho sự kiện
Bạn điền đầy đủ thông tin khách mời vào file mẫu. Sau khi hoàn tất, tại mục Nạp file, bạn chọn file đã cập nhật và nhấn “Nạp file”.
Hệ thống sẽ xử lý file và chuyển bạn đến trang Nạp file, nơi hiển thị các file đã nạp trước đó. Nếu file có lỗi, hệ thống sẽ thông báo chi tiết để bạn:
Bỏ qua lỗi, hoặc
Chỉnh sửa lại file theo hướng dẫn và nạp lại
Lưu ý: Các dòng dữ liệu bị lỗi sẽ không được nạp vào hệ thống.
Cách 3: Thêm từng khách mời thủ công
Tại trang Chi tiết sự kiện, bạn chuyển sang tab Người tham dự và chọn “Thêm”. Hệ thống sẽ hiển thị form nhập thông tin cho từng khách mời. Sau khi điền xong, chọn “Cập nhật” để lưu lại.
Lưu ý: Các trường thông tin có dấu (*) là bắt buộc, cần nhập đầy đủ trước khi lưu.
Last updated